Quase todas as sociedades de advogados sofrem com problemas de gestão, isso leva a um ciclo incessante de excesso de trabalho para toda a equipe devido ao fato de que as atividades referentes aos processos não são distribuídas de acordo com a especialidade de cada advogado. Isso resulta em um direcionamento de tarefas muito geral que prejudica os profissionais inseridos nesse contexto, pois muitas vezes precisam cuidar de muitos casos simultaneamente e além disso, continuam aceitando mais demandas que vão chegando, tornando todo o trabalho muito maior do que o que seu escritório pode executar e atender e o que era problema de um vira problema de todos. Isso traz consequências graves como problemas de erros e atrasos.
Um fato inegável é que para solucionar esse problema um advogado não pode trabalhar sozinho, é necessário construir uma parceria com outros profissionais especialistas em diversas áreas. Por exemplo, um caso de análise com gravações de áudio e vídeo que demanda conhecimentos tecnológicos, pode levar um advogado à loucura caso ele tente resolver tudo.
Agora vamos considerar o seguinte cenário, gravações de áudio e vídeo têm se tornado cada vez mais populares em nosso dia a dia e são utilizados como prova para diversas circunstâncias e para simplesmente começar a analisar é necessário ter diversos softwares e plug-ins que atendam a esta demanda, além disso é preciso filtrar esse material de ruídos e sobreposições que podem atrapalhar, além de incluir equalizadores para ajudar melhor na análise. Em seguida emitir um laudo técnico/científico que comprove a veracidade deste material. Bem complicado não é mesmo?
A atitude que mais sabota a gestão de um escritório é colocar essa responsabilidade de análise técnica e concreta nas costas do advogado e ainda fechar os olhos diante da demanda interminável de casos. O seu escritório pode estar sofrendo pela falta de conhecimento dos profissionais de advocacia, mas isso não é culpa deles. Quando mencionei anteriormente que um advogado precisaria construir uma parceria, me referi à parceria com peritos em Análise Forense de Áudios e Vídeos para otimizar seu tempo e demanda de trabalho. O auxílio correto e trabalho em equipe com peritos pode facilmente solucionar todos os tipos de problema com a sobrecarga, os atrasos e a qualidade dos resultados.
É o trabalho em conjunto que livra os advogados dos riscos de desenvolverem um trabalho ruim e menos direcionado por conta da sobrecarga em ter que reunir e ainda comprovar a veracidade de cada prova utilizada no decorrer do caso. Então, se você é um advogado sênior que realiza a gestão de um escritório já sabe como não cometer mais esse erro. Realizar a distribuição de tarefas a seus respectivos especialistas para que sua equipe de advogados se preocupe apenas em construir boas argumentações fará com que sua sociedade de advogados entregue mais qualidade aos clientes, além de conseguir manter seu quadro de profissionais estável pelo maior tempo possível.
Não perca mais tempo pensando em como otimizar o tempo e a qualidade do serviço da
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